Projecthuis Madiba voorwaarden voor groepen
Betalingscondities
Alle prijzen zijn gebaseerd op collectieve betaling. Betaling zal geschieden op basis van facturatie en binnen twee weken na factuurdatum.
Verlenging van de afgesproken tijden
Wanneer de eindtijd in de reservering wordt overschreden rekenen wij € 50 per uur ter vergoeding van zaalhuur en service van een medewerker.
Bij overschrijding van minder dan een volledig uur wordt het tarief voor het volledige uur verrekend. Dit geldt ook voor de daar op volgende uren.
De verlenging geschied altijd in overleg met de medewerker en is alleen mogelijk indien er die dag geen andere reservering volgt.
Aanbetalingen
Indien de geschatte reserveringswaarde per bijeenkomst meer dan € 2000 bedraagt dient 25% het begrote bedrag vooraf te worden voldaan. Je ontvangt hiervoor een voorschotnota.
Wijzigen van het aantal personen
Wijzigen in aantallen tot een maximum van 25% van de reservering kunnen uiterlijk 4 werkdagen voor aanvang kosteloos worden doorgegeven.
Bij annulering van meer dan 25% van het oorspronkelijke aantal gereserveerde personen brengen we voor het aantal personen dat dit percentage overschrijdt 100% annuleringskosten in rekening.
Bij annulering van het aantal personen minder dan 2 dagen voor aanvang brengen wij het origineel gereserveerde aantal personen in rekening.
N.B.
* Wij behouden ons het recht voor de in de specificatie genoemde zaal te wijzigen.
* Annuleringen dienen zowel telefonisch als schriftelijk (per email) te worden doorgegeven.
* Het is niet toegestaan zonder overleg meegebrachte eet- en drinkwaren te verstrekken en/of nuttigen.
Annuleringsvoorwaarden
Als gast ben je niet bevoegd onze overeenkomst (na schriftelijk akkoord op de prijsopgave per mail) te annuleren, tenzij jullie onherroepelijk aanbieden de hierna bepaalde bedragen te betalen;
a. Vier werkdagen voor bedoeld tijdstip worden de gasten (het bedrijf dat reserveerde) gehouden aan een bedrag van 50% van de reserveringswaarde.
b. 24 uur voor bedoeld tijdstip worden de gasten (het bedrijf dat reserveerde) gehouden aan een bedrag van 75% van de reserveringswaarde.
c. 24 uur of minder voor bedoeld tijdstip worden de gasten (het bedrijf dat reserveerde) gehouden aan een bedrag van 100% van de reserveringswaarde*.
*Wanneer we de gereserveerde datum en tijdstip weer opnieuw kunnen reserveren voor een andere groep komen deze kosten geheel te vervallen.
Uniforme Voorwaarden Horeca
Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek onverwijld kosteloos toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt.
www.khn.nl/uvh-nl
